¿Qué es HexaAdmin?
HexaAdmin es una plataforma web colombiana que automatiza la recepción de facturas electrónicas DIAN desde Gmail. Extrae los archivos XML adjuntos, registra cada factura y permite gestionar flujos de aprobación con tu equipo.
Facturación electrónica DIAN · Colombia
Recibe y aprueba facturas electrónicas sin esfuerzo.
HexaAdmin es un software de facturación electrónica que conecta tu Gmail, extrae las facturas de la DIAN automáticamente y las organiza para que tu equipo las revise, apruebe y pague con un flujo a medida de tu empresa colombiana.
Cómo funciona la recepción automática de facturas
Vincula tu correo Gmail
Conecta la cuenta Gmail donde recibes facturas electrónicas. Solo necesitamos permiso de lectura — no enviamos ni borramos nada.
Recepción automática de facturas DIAN
Cada 5 minutos revisamos tu buzón, extraemos los archivos XML de la DIAN y registramos cada factura electrónica con todos sus datos.
Aprueba con tu equipo
Define tu flujo de aprobación: recepción, revisión, aprobación, pago. Asigna responsables y mantén trazabilidad completa.
Funcionalidades del software de facturación
Cada función existe porque una empresa colombiana real la necesitó. Sin features de relleno.
- Sincronización Gmail Las facturas electrónicas llegan a tu correo y aparecen en la plataforma automáticamente. Sin subir archivos, sin copiar datos a mano.
- Flujo de aprobación Define los pasos de tu proceso contable real. Agrega requisitos por etapa: comprobante de pago, asignación de responsable, fecha límite de aprobación.
- Multi-empresa Cada empresa tiene usuarios, roles y datos completamente separados. Una sola plataforma para administrar varias razones sociales sin cruces de información.
- Dashboard contable KPIs de facturación, vencimientos, pipeline por estado y evolución mensual. Indicadores basados en datos reales de tus facturas electrónicas.
Sin tarjeta de crédito
Empieza a organizar tus facturas hoy
Crea tu espacio gratuito y conecta tu Gmail en menos de 3 minutos. Sin compromisos, sin límite de tiempo.
Te contactamos en menos de 24 horas para activar tu cuenta.
Preguntas frecuentes
Resuelve tus dudas sobre facturación electrónica, seguridad y cómo funciona la plataforma.
¿Cómo funciona la sincronización con Gmail?
Vinculas tu cuenta de Gmail con permisos de solo lectura. Cada 5 minutos el sistema revisa tu buzón, identifica correos con facturas electrónicas de la DIAN y extrae automáticamente los archivos XML para registrarlos en la plataforma.
¿HexaAdmin es seguro para conectar mi correo empresarial?
Sí. HexaAdmin usa OAuth 2.0 de Google con permisos de solo lectura. No puede enviar correos, borrar mensajes ni acceder a información personal. Solo lee los correos que contienen facturas electrónicas.
¿Cuánto cuesta el software de facturación HexaAdmin?
HexaAdmin ofrece un plan inicial gratuito. Contacta a Hexa Solutions S.A.S. en info@hexasolutions.co para conocer los planes empresariales con funcionalidades avanzadas.
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